Asso-Planner est un outil en ligne pour gérer la participation des adhérent-es de troupes d'improvisation aux événements de la troupe (match, catch, ateliers, stages, etc.). L’objectif est de fluidifier l’organisation des événements en interne, la participation de chacun-e, leurs rôles et de pouvoir suivre l’historique des événements.
Par exemple, lorsque la troupe a défini une date de match, elle l'intègre sur Asso Planner. Les membres de la troupe peuvent alors se connecter sur le site et indiquer s'ils souhaitent participer au match ou non, et à quel titre (joueur, arbitre, staff, ...). Les personnes en charge du match peuvent consulter les souhaits des joueurs et sélectionner l'équipe finale. Un email peut être envoyé facilement à toute l'équipe sélectionnée pour communiquer les informations nécessaires. L'historique est ensuite visible avec des statistiques sur le nombre d'événements, la participation des membres, etc.
Les atouts d’Asso-Planner :
- centraliser les fichiers de la troupe, comme la liste des membres, les souhaits des joueurs, l'organisation d'une date, etc.
- accessible en version mobile
- sécurisé (cookies essentiels uniquement)
- pas de revente de données
- un développeur à l’écoute
A quoi ça peut vous servir ?
- gestion des ateliers : détails, lieux et présences
- gestion des spectacles : dates, lieux, présences et organisation du rôle des bénévoles
- gestion des séminaires : Asso Planner a été un des outils utilisés par l'association Zero Waste France pour l'organisation des Rencontres nationales 2022
- organisation d'un événement : proposition pour trouver la meilleure date
- visualisation des événements : calendrier annuel des événements de l’asso partagé à tous-tes les adhérent-es
Derrière ce projet, il y a Fred - derrière le clavier donc je vais parler à la première personne du singulier - : je fais de l’impro depuis une dizaine d'années et je suis développeur informatique de métier. J'ai été membre du bureau de différentes associations de théâtre d'impro pendant plusieurs années, et je me suis souvent questionné sur comment optimiser l'organisation des événements. Comme je n'ai pas trouvé de solution numérique adaptée, j'ai décidé de créer un outil accessible et facile à prendre en main.
Je développe également un outil d'affichage des scores pendant les matchs et catchs d'improvisation.

Un de ces 2 outils vous intéressent ? Vous pouvez m'écrire à contact(a)asso-planner.fr.